Welke documenten heb je nodig bij verkoop of schenking?

In België heb je bij de verkoop of schenking van een woning, appartement, bedrijfspand of bouwgrond vaak heel wat (verplichte) documenten nodig. Er komen nl. heel wat wettelijke verplichtingen bij kijken.

Een goede en tijdige voorbereiding met de juiste attesten en keuringen is cruciaal om problemen, boetes of sancties te vermijden.

In dit artikel geven we een duidelijk overzicht van de verplichte attesten en keuringen alsook wanneer je ze nodig hebt en wat de mogelijke boetes zijn bij inbreuken. We geven een kort overzicht.

1) Energieprestatiecertificaat (EPC) – verplicht bij verkoop en schenking

Wat is het?
Het EPC geeft een indicatie van de energiezuinigheid van het gebouw. Het bevat ook aanbevelingen om het energieverbruik te verbeteren. Een EPC-score van E of F impliceert de renovatieplicht.

Verplicht?
✅ Ja, verplicht bij verkoop én schenking van een woning, appartement en commercieel pand.

Wanneer moet het beschikbaar zijn?
Bij de publicatie van het vastgoed (advertentie of zoekertjeswebsite).

Boetes bij niet-naleving zijn:
Boetes kunnen oplopen tot €5.000
Mogelijks is er een nietigverklaring van de overeenkomst als het EPC certificaat ontbreekt.

2) Asbestattest – verplicht sinds 2022

Wat is het?
Het asbest attest is een document opgesteld door een gecertifieerde asbestdeskundige bij OVAM dat de asbesttoepassingen in het pand oplijst inclusief risicoanalyse. Het geeft ook de verwijderingsmethodes aan.

Verplicht?
✅ Ja, bij verkoop en schenking van een pand ouder dan 2001.

Geldigheid:
Onbeperkt als er geen asbest werd gevonden.
Werd er wel een asbestmateriaal gevondendan is de geldigheid 10 of 5 jaar – afhankelijk van een aantal factoren.

Boetes:
Bij afwezigheid van een asbestinventaris is er geen geldige verkoop of schenking mogelijk.
Boetes kunnen oplopen tot €2000 bij niet-naleving asbestinventarisatieplicht.

3) Elektriciteitskeuring – verplicht bij verkoop

Wat is het?
Het is de controle van de elektrische installatie op veiligheid door een erkende keuringsinstelling.
Dit in overéénstemming met de voorschriften van het AREI.

Verplicht?
✅ Ja, voor woningen met een installatie van vóór 1981 of als er nadien geen conforme keuring meer is geweest.

Geldigheid:
De keuring is max. 25 jaar geldig.
Een negatief verslag betekent dat de koper verplicht is de installatie binnen 18 maanden conform te maken.

Boetes bij het ontbreken van een elektriciteitskeuring:
Mogelijke aansprakelijkheid bij schade of problemen zijn niet ondenkbaar.
Ook brengt het ook een vertraging bij de ondertekening van de verkoopakte met zich teweeg.

4) Keuring van de stookolietank (zowel boven- als ondergronds)

Wat is het?
Het is de keuring van ondergrondse of bovengrondse opslagtanks voor mazout.
Dit volgens de Vlaamse wetgeving.

Verplicht?
✅ Ja, bij verkoop van woningen met een stookolietank.

Boetes:
Sancties lopen op tot €25.000 bij verwaarloosde tanks of lekken.

5) Stedenbouwkundig uittreksel – verplicht bij verkoop

Wat is het?
Het stedenbouwkundig uittreksel geeft alle informatie over de stedenbouwkundige bestemming, vergunningen en eventuele bouwovertredingen.
Alles wat je moet weten over dit uittreksel lees je hier.

Verplicht?
✅ Ja, bij verkoop van elk onroerend goed. Het is niet vereist bij schenking.

Opgevraagd bij:
Je kan het opvragen bij de gemeente waar het vastgoed gelegen is. Het is max. 1 jaar geldig.

6) Bodemattest – verplicht bij verkoop en soms bij schenking

Wat is het?
Het attest toont aan of het perceel een vervuilde bodem heeft.
Je kan het aanvragen bij de OVAM.

Verplicht?
✅ Ja, altijd bij verkoop
⚠️ Bij schenking enkel verplicht als het goed onder de OVAM-regelgeving valt (bv. risicogrond)

Boetes:
Bij het ontbreken kan de notaris de akte niet verlijden.

7) Postinterventiedossier (PID) – verplicht bij verkoop

Wat is het?
Het is technisch dossier met info over de structuur en gebruikte materialen bij woningen gebouwd na 2001 of gerenoveerd na 2001. Meer info vind je hier.

Verplicht?
✅ Ja, bij verkoop. Het is niet verplicht bij schenking.

Wat zijn nu de gevolgen van het ontbreken van verplichte attesten en keuringen?

Boetes en geldstraffen van enkele honderden tot duizenden euro’s
Vertraging of blokkering van de verkoopakte
Aansprakelijkheid voor verborgen gebreken of milieuproblemen
Nietigverklaring van de verkoop in ernstige gevallen

Een correcte verzameling van alle attesten en keuringen bij vastgoedtransacties is geen overbodige luxe maar een wettelijke verplichting. Het zorgt voor transparantie, vertrouwen én bescherming van koper en verkoper.

Is jouw lijst van verplichte documenten bij verkoop of schenking afgewerkt?
Wil je jouw woning verkopen of schenken en zeker zijn dat alles juridisch in orde is?

💡 Laat je begeleiden door een notaris en wees er tijdig bij!

Wil je graag vrijblijvend advies hierbij?
Stel je vraag dan via ons contactformulier of bel ons op 0470/25 25 88

Of wil je een offerte voor het asbestattest, EPC certificaat, electriciteitskeuring of stookolietank keuring? Dan kan dit via dit formulier. Je ontvangt onze beste prijs binnen 24u.

Wees er tijdig bij!

Heb jij alle attesten en keuringen voor verkoop?

Naast het asbestattest zijn er ook andere keuringen die je misschien nodig hebt voor verkoop of verhuur.
Bekijk ook de verplichtingen rond EPC, elektriciteitscircuits en stookolietankkeuringen.
Ook al gedacht aan een plaatsbeschrijving bij verhuur?