Het verlijden van de notariële akte:
Wie een woning, appartement of commercieel vastgoed koopt of verkoopt, krijgt op een bepaald moment te maken met het verlijden van de notariële akte. Dit is een belangrijke stap in het verkoopproces maar voor veel mensen is het niet altijd duidelijk wat er precies gebeurt.
Van de ondertekening van de verkoopovereenkomst tot de uiteindelijke sleuteloverdracht moeten verschillende administratieve, juridische en technische zaken in orde worden gebracht. Ook de verplichte attesten bij verkoop spelen daarbij een belangrijke rol. Zonder deze attesten zal de verkoop niet doorgaan.
Van verkoopovereenkomst tot authentieke akte
Wanneer koper en verkoper een akkoord bereiken over de verkoopprijs en de voorwaarden, wordt de verkoop meestal eerst vastgelegd in een onderhandse verkoopovereenkomst, vaak ook het compromis genoemd.
Vanaf dat moment starten de voorbereidingen voor de authentieke of notariële akte. De notaris voert verschillende onderzoeken uit en verzamelt alle documenten die nodig zijn om de verkoop juridisch correct af te handelen.
Zowel de koper als de verkoper kan daarbij een eigen notaris kiezen. Het is ook mogelijk dat beide partijen met dezelfde notaris werken.
De authentieke akte moet in principe binnen de wettelijke termijn na het sluiten van de verkoopovereenkomst worden verleden. De uiterlijke termijn is 4 maanden na het ondertekenen van de compromis.
Welke controles voert de notaris uit?
Vooraleer de notariële akte kan worden ondertekend, moet de notaris een uitgebreid dossier samenstellen. Daarbij worden onder meer de eigendomssituatie, eventuele hypotheken, zakelijke rechten en andere juridische of administratieve elementen onderzocht.
Ook de gegevens over het vastgoed zelf worden gecontroleerd. De notaris heeft verschillende documenten en attesten nodig om de verkoop correct te kunnen afronden.
De verkoper doet er daarom goed aan om de nodige documenten tijdig in orde te brengen. Zo kan vertraging in het verkoopproces worden vermeden.
Verplichte attesten bij de verkoop van vastgoed
Bij de verkoop van een woning of commercieel vastgoed kunnen verschillende attesten en keuringen verplicht zijn. Welke documenten precies nodig zijn, hangt onder meer af van het type gebouw en de aanwezige installaties.
Enkele belangrijke documenten zijn:
Asbestattest
Voor bepaalde gebouwen in Vlaanderen is een asbestattest verplicht bij overdracht. Dit attest geeft informatie over de aanwezigheid van asbesthoudende materialen en de toestand ervan.
Het pand moet gebouwd zijn vóór 2001 en moet zich op Vlaams grondgebied bevinden.
Een asbest attest somt de asbestmaterialen op die gevonden worden in het pand en de mogelijke verwijderingsmethoden om zodoende de woning veilig te maken.
Een asbestattest wordt enkel opgemaakt na een inspectie van de woning of het gebouw door een gecertificeerde asbestdeskundige.
EPC-attest bij verkoop
Ook een geldig EPC-attest of energieprestatiecertificaat is verplicht wanneer een woning te koop wordt aangeboden.
Het EPC geeft kandidaat-kopers inzicht in de energieprestatie van het gebouw en bevat informatie over het energieverbruik en mogelijke verbeterpunten.
Keuring van de elektrische installatie
Afhankelijk van de situatie moet bij de verkoop van een woning ook een elektrische keuring of een verslag van de elektrische installatie beschikbaar zijn.
Dit document informeert de koper over de conformiteit en de toestand van de elektrische installatie. Bij een niet conform attest moet de situatie conform worden gemaakt binnen de 18 maanden.
Keuring van een mazouttank
Is er een stookolietank of mazouttank aanwezig dan is ook een keuring of attest van de stookolietank vereist.
Een tijdige controle van de aanwezige tank voorkomt dat er op het laatste moment nog bijkomende documenten moeten worden aangevraagd.
Verder zal de notaris ook een bodemattest opvragen bij OVAM alsook de stedenbouwkundige inlichtingen.
De ontwerpakte vooraf controleren
Wanneer het dossier volledig is en alle nodige informatie verzameld is, stelt de notaris de ontwerpakte op.
Koper en verkoper krijgen normaal de mogelijkheid om dit document vooraf na te lezen. Heb je vragen over bepaalde bepalingen of begrijp je iets niet, dan kun je dit vóór de ondertekening met de notaris bespreken.
Het is belangrijk dat beide partijen goed begrijpen welke afspraken en voorwaarden in de authentieke akte worden opgenomen.
Wat gebeurt er op de dag van het verlijden van de akte?
Wanneer alle documenten zoals het asbestattest, epc keuring en de electriciteitskeuring en financiële formaliteiten in orde zijn, wordt een afspraak gemaakt bij de notaris.
Tijdens deze afspraak licht de notaris de inhoud en de belangrijkste gevolgen van de akte toe. Daarna ondertekenen de betrokken partijen de notariële akte.
Dat officiële moment wordt het verlijden van de akte genoemd.
Door de ondertekening krijgt de overeenkomst haar authentieke karakter en wordt de verkoop juridisch definitief volgens de bepalingen die in de akte zijn opgenomen.
Wanneer moet de aankoop betaald worden?
Voor de ondertekening van de notariële akte moet de financiële afhandeling geregeld zijn.
De koper ontvangt vooraf een afrekening van de notaris. Daarin kunnen onder meer de aankoopprijs, belastingen, registratierechten, notariskosten en andere kosten opgenomen zijn.
Wanneer de aankoop met een hypothecaire lening wordt gefinancierd, moet ook de financiering tijdig in orde zijn zodat de aankoop op de dag van de akte correct kan worden afgehandeld.
Wanneer ontvangt de koper de sleutels?
Vaak vindt de sleuteloverdracht plaats op de dag waarop de notariële akte wordt verleden. Dat is echter niet automatisch altijd het geval.
De datum waarop de koper de woning effectief mag betrekken of in gebruik mag nemen, wordt bepaald door de afspraken tussen koper en verkoper.
Deze afspraken kunnen opgenomen zijn in de verkoopovereenkomst en later bevestigd worden in de authentieke akte.
Verplichte attesten en keuringen tijdig regelen is de boodschap!
Wie een woning verkoopt of vastgoed schenkt, doet er goed aan om niet te wachten tot vlak voor de notariële akte om de nodige documenten aan te vragen.
Het tijdig regelen van het asbestattest, EPC-attest, elektrische keuringsverslag en de eventuele mazouttankkeuring zorgt ervoor dat het verkoop- of schenkingsdossier vlotter kan worden voorbereid.
Bij HUISPROJECT helpen we eigenaars met het organiseren van de nodige attesten en keuringen voor vastgoedtransacties.
Wij verzorgen onder meer:
Zo kun je meerdere verplichte vastgoedattesten en keuringen via één aanspreekpunt regelen.
Kortom: wat betekent het verlijden van de akte?
Het verlijden van de notariële akte is het officiële moment waarop de verkoop of overdracht van vastgoed bij de notaris wordt vastgelegd en ondertekend. Plannen om te kopen of te verkopen? Wij ontzorgen jou bij de wirwar van administratieve verplichtingen.
Heb jij alle attesten en keuringen voor verkoop?
Naast het asbestattest zijn er ook andere keuringen die je misschien nodig hebt voor verkoop of verhuur.
Bekijk ook de verplichtingen rond EPC, elektriciteitscircuits en stookolietankkeuringen.
Ook al gedacht aan een plaatsbeschrijving bij verhuur?